Te contamos todo lo que necesitas saber sobre el Kit Digital

Enmarcado dentro del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia, el programa Kit Digital (o bono de digitalización) proviene de los Fondos Europeos Next Generation y ha sido dotado con un total de 3.000 millones de euros. Su objetivo estratégico es conseguir la transformación digital de las pymes y autónomos para impulsar su desarrollo competitivo.

Este ambicioso programa proporciona a las empresas solicitantes una subvención a fondo perdido para adquirir una serie de soluciones digitales disponibles en el mercado. Dicha ayuda trata de facilitar que los negocios implanten servicios digitales avanzados y utilicen las últimas innovaciones tecnológicas para agilizar sus procesos operativos, aumentando su eficiencia y sus ventas.

El bono digital, que puede suponer una subvención de hasta 12.000 euros dependiendo del segmento de tamaño de la pyme, puede ser invertido en un amplio catálogo de soluciones: sitio web corporativo, comercio electrónico (e-commerce), gestión de redes sociales, herramientas de gestión de clientes (CRM), Business Intelligence y analítica, presencia avanzada en Internet, servicios de oficina virtual, automatización de procesos (ERP), factura electrónica, comunicaciones seguras y ciberseguridad avanzada.

¿Cómo solicitar la subvención del Kit Digital?

Para solicitar el bono digital deberás registrarte en el portal oficial de Acelera Pyme y completar el test de autodiagnóstico digital. De esta forma, podrás conocer con precisión cuál es el nivel de madurez tecnológica de tu negocio. En segundo lugar, deberás consultar el catálogo oficial de soluciones digitales para seleccionar aquellas categorías que se adapten a las necesidades prioritarias de tu empresa.

A continuación, podrás tramitar la solicitud de la ayuda Kit Digital en la sede electrónica correspondiente, completando todos los pasos del formulario oficial. Una vez aprobada y otorgada dicha ayuda, tendrás acceso al catálogo de **Agentes Digitalizadores** para elegir el partner tecnológico encargado de desarrollar e implantar las soluciones que necesites. Tras este paso, deberás firmar el Acuerdo de Prestación de Soluciones Digitales con el agente escogido.

Un Agente Digitalizador es una compañía autorizada y especializada en el ámbito del desarrollo e implantación de soluciones de transformación digital. Este partner te asesorará de forma integral antes, durante y al finalizar el proceso, encargándose de realizar la integración y el despliegue tecnológico en tu negocio.

Cuantías del bono digital por segmentos

En función del tamaño de la empresa que lo solicite, la ayuda económica máxima del bono digital se divide en los siguientes tramos:

Segmento I: Pequeñas empresas de entre 10 y 49 empleados. Bono máximo de 12.000 €.
Segmento II: Pequeñas empresas o microempresas de entre 3 y 9 empleados. Bono máximo de 6.000 €.
Segmento III: Microempresas de entre 0 y 2 empleados y personas en situación de autoempleo (autónomos). Bono máximo de 2.000 €.

Una vez concedido el bono digital, dispondrás de un plazo máximo de seis meses para formalizar los acuerdos de prestación de servicios; de lo contrario, la ayuda expirará. Tras la firma del acuerdo con el agente digitalizador, se dispone de un plazo de tres meses para implantar la primera fase de la solución y emitir la factura correspondiente.

Categorías de soluciones digitales disponibles

El bono adjudicado se puede emplear exclusivamente en las soluciones digitales homologadas dentro del programa, variando el límite máximo de ayuda por categoría de servicio:

Presencia en Internet y sitio web: Creación de una página web corporativa o desarrollo web adaptado para dar visibilidad a la pyme. Ayuda de hasta 2.000 €.
Comercio electrónico (E-commerce): Creación de una tienda online avanzada para la compraventa de productos o servicios en la red. Ayuda de hasta 2.000 €.
Gestión de redes sociales: Tutorización y promoción del negocio mediante canales y perfiles sociales. Ayuda de hasta 2.500 €.
Gestión de clientes: Digitalización y optimización de las relaciones comerciales, leads y oportunidades con clientes (CRM). Ayuda de hasta 4.000 €.
Business Intelligence y analítica: Explotación y modelado de datos de la empresa para la mejora estratégica del proceso de toma de decisiones. Ayuda de hasta 4.000 €.
Servicios y herramientas de oficina virtual: Implantación de soluciones interactivas en la nube que permitan la colaboración eficiente y el teletrabajo de los empleados. Ayuda de hasta 12.000 €.
Gestión de procesos: Digitalización o automatización de los flujos de negocio operativos, financieros, de inventario o productivos de la empresa (ERP). Ayuda de hasta 6.000 €.
Factura electrónica: Digitalización del flujo de emisión, envío y recepción de facturas comerciales cifradas. Ayuda de hasta 1.000 €.
Comunicaciones seguras: Garantizar la seguridad en las conexiones de red entre los dispositivos de los empleados y la infraestructura de la pyme (VPN). Ayuda de hasta 6.000 €.
Ciberseguridad: Proporcionar seguridad básica, perimetral y avanzada para proteger los endpoints y dispositivos de los puestos de trabajo. Ayuda de hasta 6.000 €.

Es importante destacar que las bases reguladoras especifican que este programa no subvenciona conceptos como el IVA (impuesto recuperable), la adquisición de hardware puro (salvo que sea en modelo de pago por servicio asociado a un software), servicios de conectividad a internet básica, gastos de asesoría o gestoría comercial, ni costes financieros.

Requisitos normativos para solicitar el Kit Digital

Para optar a la condición de beneficiario de estas ayudas europeas, las organizaciones deben cumplir de forma obligatoria los siguientes requisitos:

Tener la condición legal de pequeña empresa, microempresa o autónomo (bajo el límite de plantilla de hasta 49 trabajadores).
Cumplir estrictamente con los límites financieros y de facturación anual que definen la condición de pyme.
Estar en situación de alta activa en el censo fiscal y contar con una antigüedad mínima de 6 meses de actividad económica.
No tener la consideración jurídica de empresa en crisis.
Hallarse al corriente de todas las obligaciones tributarias con la Agencia Estatal de la Administración Tributaria (AEAT) y con la Seguridad Social.
No estar sujeto a ninguna orden de recuperación pendiente de la Comisión Europea motivada por una ayuda ilegal previa.
No incurrir en ninguna de las prohibiciones legales previstas en el artículo 13.2 de la Ley 38/2003, General de Subvenciones.
No superar el límite acumulado de ayudas de pequeña cuantía (ayudas de minimis).

En Gigas somos una compañía nativa cloud que ha acompañado en su digitalización a más de 10.000 empresas en todo el mundo. Contamos con toda la experiencia técnica para guiarte e implementar con éxito las soluciones del programa, ya que somos **Agentes Digitalizadores Acreditados**. El catálogo de servicios Kit Digital para pymes de Gigas te ofrece una amplia gama de soluciones de infraestructura y ciberseguridad para acelerar el crecimiento tecnológico de tu negocio con absoluta tranquilidad. Si deseas que tramitemos tu bono, puedes consultar nuestra guía de optimización del bono o contactar directamente con nuestro equipo de ingeniería.