g-Backup para Microsoft 365 es una útil solución que protege los datos almacenados en la plataforma de Microsoft: Outlook (Email, Calendario, Contactos), Teams y Sharepoint.

La plataforma de software as a service de Microsoft es una solución robusta pero no salvaguarda los datos más allá de 140 días. Con una retención de datos de tres años y almacenamiento ilimitado, g-Backup 365 te dará la tranquilidad necesaria para enfrentarte a todo tipo de amenazas como virus, ransomware y corrupción o pérdida de datos, siempre con el soporte de Gigas.

Con g-Backup para Microsoft 365 puedes mantener una copia histórica de los datos en una ubicación alternativa, con acceso directo y control garantizados. Si los datos se pierden, se eliminan accidentalmente o sufren ataques maliciosos, podremos recuperar rápidamente todos los archivos, mails o datos perdidos.

Ventajas del uso de g-Backup 365

Mediante la utilización de la herramienta g-Backup 365 obtenemos una serie de beneficios muy importantes:

  • Recuperación rápida y granular. Permite restaurar elementos específicos, como correos electrónicos individuales, archivos o carpetas, para un usuario o para toda la organización. La recuperación granular es especialmente útil cuando se necesita recuperar solo un elemento específico en lugar de restaurar todo el entorno.
  • Tecnología de confianza. Gigas utiliza la tecnología de Veeam, una empresa altamente reconocida y respetada en el mercado de protección de datos, con un ágil y competente soporte al cliente. Además, proporcionan actualizaciones frecuentes que incorporan mejoras continuas a su solución.
  • Compliance. g-Backup 365 garantiza el cumplimento de RGPD manteniendo copias independientes de los datos de Microsoft 365 en territorio europeo. Además, puede responder fácilmente a solicitudes de violaciones de seguridad y demostrar la conformidad con las políticas de retención.
  • Máxima seguridad. Esta herramienta ofrece funciones avanzadas de seguridad, que incluyen encriptación local y en tránsito, garantizando que tus datos estén protegidos contra accesos no autorizados. Esto ayuda a cumplir con los requisitos de seguridad y mantener seguros los datos sensibles.
  • Escalabilidad y flexibilidad. Esta solución es escalable en función de las necesidades de tu organización, desde tu panel de control, añadiendo o eliminando licencias según sea necesario. Esto permite controlar los costes de acuerdo con la demanda, evitando gastos excesivos en recursos innecesarios.

  • Reducción de riesgos. Al realizar una copia de seguridad de los datos de Microsoft 365, se reduce significativamente el riesgo de pérdida de datos. Esto es especialmente importante cuando se consideran situaciones como eliminaciones accidentales, fallos del sistema y ataques de malware o ransomware, ya que contaremos con copias de seguridad para restaurar los datos perdidos.

 

Cómo hacer backup de Microsoft 365 con la solución g-Backup 365

Para llevar a cabo el backup de Microsoft 365 con la solución de Gigas g-Backup 365 deberemos seguir los siguientes pasos: 

  • En primer lugar tendremos que acceder al panel de control de Gigas, para de esta forma poder configurar nuestra solución mediante una serie de sencillos pasos.
  • Copiaremos el código de autenticación y accederemos al administrador de 365.
  • Pegamos el código para permitir la sincronización de datos, haciéndolo en nuestro panel de Microsoft.
  •  Una vez que nos hayamos logado, deberemos acceder de nuevo al panel de Gigas. La sincronización de nuestra organización puede llevar unos minutos.
  • Podremos hacer backup de los datos asociados a los usuarios, pudiendo guardar su mailbox, sites y archivos de Onedrive.
  • Revisaremos el informe y añadiremos los cambios en la configuración. Haremos lo mismo con los site y la estructura de Teams.
  • La configuración para realizar el backup es muy sencilla y versátil. En todo momento podremos revisar el estado de nuestras copias de seguridad para saber si se ha registrado alguna incidencia. También podremos volver a sincronizar los datos de Microsoft 365 y volver a configurar nuestra organización.
  • Para recuperar los archivos perdidos deberemos entrar en el administrador de Veeam, seleccionar lo que necesitemos y elegir un punto de restauración.
  • Marcaremos los archivos a restaurar y los añadiremos a la lista de recuperación.
  • Haremos restore y seguiremos los pasos indicados en el panel de Veeam.
  • ¡Y ya está!, ya tenemos los archivos y datos que necesitamos de vuelta en nuestros sistemas.
  • Podremos configurar un reporting que se enviará a las personas que queramos con la periodicidad que asignemos.

Podemos ver todo el proceso de forma detallada en el siguiente vídeo:

 

 

 

 

 

 

 

 

Toma la decisión correcta y haz una copia de seguridad de tus datos. Si no quieres hacer grandes esfuerzos económicos y técnicos, Gigas puede ayudarte a tener una copia de seguridad de tus datos con g-Backup 365 en el modelo BaaS (Backup as a Service) con el soporte profesional de Gigas.