GIGAS DOCS:G-backup 365

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Primeros pasos con G-Backup365

Configuración Inicial

  1. En el panel lateral izquierdo o tarjeta de producto seleccionamos g-Backup 365 para acceder al producto AccesoPanel.png
  2. Seleccionar la organización que se desee configurar y pulsar el botón "Configuración g-Backup 365"Organizacion.png
  3. Aparecerá un pop-up con un código. Ese código es el que usaremos para registrar la app de g-backup 365. Copiar el código y pulsar el botón "Ir al administrador de Microsoft 365".ObtencionCodigo.png
  4. El código obtenido es de un solo uso y se utiliza para el registro contra azure AD, por lo que lo copiaremos y nos iremos al administrador de Microsoft 365 para pegar el código y pulsar “Siguiente”.
  5. Introducir credenciales (se requiere ser administrador de la organización) de Azure AD. Una vez finalizado el proceso, volver a la página del Panel de Control GIGAS.
  6. Esperar a que termine el proceso de configuración inicial.

Categorías

G-Backup 365 se divide en tres categorías: Users, Sites y Teams.

Por cada pestaña se prepara una de las categorías para hacer backup.

  1. Users
  2. Sites
  3. Teams
Users

Dentro de Users se puede seleccionar si hacer backup de los Mailboxes de los usuarios seleccionados, de los Sites personales de ese usuario o de su OneDrive, o cualquier combinación de los anteriores.

Categorias-gb365.png

Sites

Dentro de Sites no hay subcategorías.

Sites-gb365.png

Teams

Dentro de Teams se puede elegir hacer backup de los chats de Teams o no (debe habilitarse en Azure AD, puede incurrir costes adicionales por parte de Microsoft).

Teams-gb365.png


Al finalizar cada configuración y pulsar en "Guardar configuración" aparecerá un resumen de la configuración a guardar.

Bc-gb365.png Bc2-gb365.png Bc3-gb365.png

Si se intenta salir sin guardar configuración, salta un pop-up de advertencia.

Ppa-gb365.png


Crear reporte

Se pueden personalizar reportes básicos por correo.

CretReport-gb365.png

Rbc-gb365.png Rbc2-gb365.png

Esta es la herramienta de reporte dentro del panel.

Rdp-gb365.png

Verde: Backup OK
Amarillo: Backup con Warnings (se puede comprobar el error pulsando encima)
Rojo: Backup NO OK (se puede comprobar el error pulsando encima)
Gris: no hay backup planificado para ese día

Restore Portal

El portal de restauración de self service para entornos Microsoft 365 permite que los usuarios restauren sus propios e-mails, archivos y mucho mas, escogiendo sus puntos de restauración individual y restaurar las carpetas de SharePoint y de OneDrive.

Acceso al Portal

Para acceder al portal y poder realizar las restauraciones, tendremos acceso desde el panel a la consola de Veeam:

AccVeam-gb365.png

O bien desde la siguiente URL:

https://gbackup365rp.gigas.com

En el que solicitará el ingreso con la cuenta de Office365

Accpv-gb365.png

Seleccionar puntos de restauración

Res1-gb365.png Res2-gb365.png Res3-gb365.png Res4-gb365.png Res5-gb365.png Res6-gb365.png Res7-gb365.png Res8-gb365.png Res9-gb365.png

Configurar chats TEAMS

Cct1-gb365.png Cct2-gb365.png Cct3-gb365.png Cct4-gb365.png