Diferencia entre revisiones de «Users administration Guide»

De GIGAS DOCS
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(traducción1)
Línea 5: Línea 5:
 
==Introduction==
 
==Introduction==
  
−
Gigas ofrece a todos sus clientesde Cloud VPS y de Cloud Datacenter la gestión total de sus  infraestructuras a través de un sencillo y potente panel de control. Para facilitar la gestión de estos accesos, incorporamos una nueva  funcionalidad para la administración de usuarios.
+
Gigas offers every Cloud VPS and Cloud Datacenter client the complete management of infrastructures through a simple and powerful control panel. To ease the management of the access to this panel, we have included a new functionality to manage users.
  
−
Gracias a este servicio, elcliente podrá limitar los permisos de acceso a la plataforma cloud de Gigas,  para una mejor gestión interna y control de la misma. Esta funcionalidad se incorpora en el menú de acceso del panel de control, bajo la denominación “Usuarios”.
+
Thanks to this service, the client will be able to limit access permissions to the Gigas cloud platform that allows a better internal management and control of it. This functionality is included on the menu under the client name, under the option "Users".
  
−
 
  
 
==MANAGE USERS==
 
==MANAGE USERS==
  
−
La gestión de usuarios comprende la creación, eliminación y modificación de los mismos. Existe una limitación en cuanto al número de usuarios a gestionar, estipulada en un máximo de 100.
+
Users mananagement comprises user creation, deletion and modification. There is a limit regarding the number of users you may manage, with a maximum of 100.
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===How to create a user===
 
===How to create a user===
  
−
Como paso previo, debemos dar de alta  a  todos  aquellos usuarios sobre los que queramos controlar el acceso. Una vez seleccionamos la opción “Usuarios”  del menú principal (su nombre de registro), nos aparecerá en la parte  izquierda de la pantalla un cuadro con la pestaña "Administrar usuarios" y la pestaña "Administrar roles".
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Before, you have to register every user whose access you want to control. Once "Users" option is selected in your client menu (your register name), a new screen will appear letting you "Manage users" and "Manage roles".
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[[Archivo:Usuarios1.jpg|1024px]]
 
[[Archivo:Usuarios1.jpg|1024px]]
  
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There is a green button calle "Add new user" that lets you add a new user.
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Dentro de la pestaña "Usuarios", aparece de forma destacada el botón  "Añadir nuevo Usuario".  Desde aquí podremos dar de alta al usuario.
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[[Archivo:Usuarios2.jpg]]
 
[[Archivo:Usuarios2.jpg]]
Línea 31: Línea 26:
 
====User info====
 
====User info====
  
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Introduce su nombre, apellidos, email, contraseña y confirmación de contraseña.
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Input user First Name, Last Name, email, password and password confirmation.
  
 
[[Archivo:Usuarios3.jpg]]
 
[[Archivo:Usuarios3.jpg]]
Línea 37: Línea 32:
 
====Selecting a custom role====
 
====Selecting a custom role====
  
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Select from the list one by one the access permissions for the user.
 
Selecciona de la lista una a una las opciones de permisos de acceso por usuario.
 
Selecciona de la lista una a una las opciones de permisos de acceso por usuario.
  
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El acceso se da sobre un sólo producto.
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The access is given over a sole product.
  
 
[[Archivo:Usuarios4.jpg]]
 
[[Archivo:Usuarios4.jpg]]
Línea 46: Línea 42:
 
====Selecting permissions one by one====
 
====Selecting permissions one by one====
  
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A través de cada una de las pestañas podrás tener un control granular sobre los permisos del usuario que estás dando de alta.
+
Through each tab you can have a granular control over the permissions of the user you are adding.
  
−
El acceso es sobre todas las unidades que tengamos de ese mismo producto.
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The access is over every units we have of that same product.
  
 
[[Archivo:Usuarios5.jpg]]
 
[[Archivo:Usuarios5.jpg]]
  
−
Puedes acceder a la sección [[#PERMISOS|Permisos]] para ver una descripción de las pestañas.
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You can access the [[#PERMISSIONS|Permissions]] section to get a description of each tab.
  
 
===Removing a user===
 
===Removing a user===
  
−
Dentro de la pestaña de “Usuarios”, nos aparecerá el listado de usuarios que hayamos dado de alta previamente. Al final de cada línea, aparece la opción Eliminar, mediante la cual podremos borrar a los usuarios que queramos individualmente.
+
In the "Manage users" tab there is a liting containing every user that you have previously added. At the end of each line, to the right, there is a "Remove" option (a red waste bin) that you may use to remove users one by one.
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[[Archivo:Usuarios6.jpg]]
 
[[Archivo:Usuarios6.jpg]]
 
   
 
   
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===Modifying a user===
 
===Modifying a user===
  
 
[[Archivo:Usuarios7.jpg]]
 
[[Archivo:Usuarios7.jpg]]
  
−
Podremos modificar el nombre,los apellidos o el email del usuario que queramos de la lista,clicando directamente sobre el campo que queramos cambiar.
+
You can modify the First Name the Last Name or the email of the user you want from the list by clicking over the filed you want to change.
  
 
[[Archivo:Usuarios7.1.jpg]]
 
[[Archivo:Usuarios7.1.jpg]]
Línea 74: Línea 66:
 
==MANAGE ROLES==
 
==MANAGE ROLES==
  
−
El sistema permite la creaciónde  hasta 50 roles distintos. Es decir,  podremos predefinir 50 listas estándar que incluyan  una serie de permisos predeterminados. Desde la pestañade “Roles”, podremos añadir un nuevo  rol,visualizarlo,clonarlo,eliminarlo,o editarlo.
+
The system allows you to create up to 50 different roles. This means that you can define 50 standard lists in cluding a series of predetermined permissions. From the "Manage roles" tab you can add a new role, list it, clone it, remove it or edit it.  
−
 
+
−
+
  
 
===New role===
 
===New role===
  
−
Desde la pestaña “Administrar Roles”,clicaremos la opción "Añadir nuevo Rol".
+
In the "Manage roles" tab click "Add new role".
  
 
[[Archivo:Usuarios8.jpg]]
 
[[Archivo:Usuarios8.jpg]]
  
−
Nos ofrecerá un formulario en el que añadiremos además del nombre y la descripción de ese rol, los permisos de acceso que queramos darle.
+
The form lets you specify name and description of the role as well as the access permissions you want to give to it.
  
 
[[Archivo:Usuarios8.1.jpg]]
 
[[Archivo:Usuarios8.1.jpg]]
  
−
 
+
Once the roles are created, in the "Manage roles" tab you will have a list of every roles you have created. In this tab you have available the following operations:
−
Una vez creados los roles, desde la pestaña “Roles”, nos apareceránen filas la lista de todoslos que hayamos creado. Desdeaquí,podremosrealizarlassiguientesopciones:
+
−
 
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[[Archivo:Usuarios9.jpg]]
 
[[Archivo:Usuarios9.jpg]]
 
   
 
   
  
−
*Ver un rol: la opción “Ver” sólo  nos permite visualizar el rol, pero no modificarlo,ya que los campos aparecen bloqueados
+
*Display a role: the "Display" option lets you see a role, but not modify it, as the fileds are locked.
−
*Clonar un  rol: la opción “Clonar”  nos  permite duplicar un rol  ya  existente, sobre el que podremos realizar  aquellas modificaciones que deseemos
+
*Clone a role: "Clone" option lets you duplicate an existing role. You can modify it as you wish.
−
*Eliminar un rol: la opción  “Eliminar” nos permite borrar un rol
+
*Remove a role: "Remove" option lets you remove a role.
−
*Editar un rol: La opción “Editar” nos permite modificar los permisos asignados
+
*Modify a role: "Modify" option lets you modify assigned permissions.
  
 
[[Archivo:Usuarios10.jpg]]
 
[[Archivo:Usuarios10.jpg]]
Línea 104: Línea 92:
 
===PERMISSIONS===
 
===PERMISSIONS===
  
−
La listade permisos a definir por el cliente viene agrupada en distintas  áreas, para facilitar su gestión:
+
The list of permissions that may be defined by the client is grouped in different areas to ease the management:
−
 
+
−
+
  
 
====Common-Billing====
 
====Common-Billing====
  
−
*Hacernuevospedidos: nos permiterealizar compras para todoslosproductos
+
*Place new orders: Lets the assignee buy new products.
−
*Permitirvery pagarfacturas:permiteaccederalasfacturas ysihayalguna  pendientedepago, pagarla
+
*Allow to see and pay invoices: Lets the assignee see existing invoices and, if there is any unpaid, lets the assignee pay them.
−
*Recibir  notificaciones de pagos: le añade al listado de usuariosquerecibirán  unemailconlosdatosdepagos
+
*Receive notifications on payments: Adds the assignee to the list of users that will receive an email with payments details.
−
*Verelbalance actual:permiteaccederalbalance
+
*See the current balance: Lets the assignee access the balance.
  
  
Línea 120: Línea 106:
 
====Common-Misc====
 
====Common-Misc====
  
−
*Añadir/Editar contactos: permite acceder al panel de usuarios,paracrearyeditarcontactos
+
*Add/Edit contacts: Lets the assignee access the user panel to create and edit contacts.
−
*Control total sobre los servicios: permitehacer todas las  operacionesde  los servicios (Cloud Datacenter,VPS, Balanceador, BackupAvanzado,  ...)
+
*Total control over the services: Lets the assignee carry every operation on the services (Cloud Datacenter, VPS, Balancer, Advanced Backup,  ...)
−
*Controltotalsobre los dominios: permitehacertodaslas operacionesdecontrataciónytransferencia dedominios
+
*Total control over the domains: Lets the assignee carry every operation of ordering and transfering domains.
−
*Modificarlos datos del contactoprincipal:permiteeditar losvalores delcontactoprincipal
+
*Modify main contact details: Lets the assignee modify the details of the main contact.
−
*Verelhistorialde  emails:permitevisualizarelhistorialde emails
+
*See email history: Lets the assignee access the email history.
−
 
+
  
 
[[Archivo:Usuarios12.jpg]]
 
[[Archivo:Usuarios12.jpg]]
  
−
Nota:losvaloresqueaparecenenrojocorrespondenapermisos globales
+
Please note: values in red correspond to global permissions.
−
 
+
−
+
−
 
+
−
+
  
 
====Domain register====
 
====Domain register====
  
−
Estos permisos correspondenalosdominios contratados directamentedesdegigas yno  a  los  dominios  que  han  sido transferidosagigas.
+
These permissions apply to domains directly ordered from Gigas and not to domains transferred to Gigas.
  
 +
*Auth code: Lets the assignee see the Auth Code, necessary for domain transfer.
 +
*Autorenewal: Lets the assignee enable the option of autorenewal of the domain.
 +
*Contact information: Lets the assignee see contact information on the domain.
 +
*DNS management: Lets the assignee access the DNS Management tab, allowing the modification of DNS domain details.
 +
*Domain redirection: Lets the assignee manage the domain redirection.
 +
*Domain blocking: Prevents the domain transfer.
 +
*Mail forwarding: Lets the assignee access the domain mail tab.
 +
*Nameservers: Lets the assignee modify domain NameServers, including these values:
 +
**Use Gigas NameServers
 +
**Use external NameServers
 +
**Use your own DNS servers (Advanced)
 +
*Privacy management: Lets the assignee modify domain privacy status (ON/OFF).
 +
*Modify DNS: Lets the assignee access the "DNS Management" tab.
 +
*Receive related email notifications: Lets the assignee receive the emails of domain notifications.
 +
*Register nameservers: Lets the assignee use the own DNS servers (Advanced).
 +
*Renew: Lets the assignee press the "Renew the domain" button, visible during the renovation period.
 +
*See basic details: Lets the assignee see the domain globally.
 
   
 
   
−
 
−
*Código de autorización: permite ver el código Auth, necesarioparalatransferenciadedominios
 
−
*Autorenovación:permitemarcarlaopcióndeautorenovación dedominio
 
−
*Información de contacto: permitever la información de contactodeldominio
 
−
*Administración DNS: permiteacceder a la pestañade administraciónde DNS,pudiendomodificar los datos de DNSdeldominio
 
−
*Redirección de  dominios:  permitegestionarlaredirección dedominios
 
−
*Bloqueo  dedominio:impidelatransferenciadeldominio
 
−
*Re-envíodeemails:permiteacceder alapestañade  email detudominio
 
−
*Nameservers:permitemodificarlosNameserverdeldominio, que  correspondealosvalores  de:UsarlosservidoresDNS de  Gigas,  Usar  servidoresDNSexternos,Usar  tus  propios servidoresDNS(Avanzado)
 
−
*Gestión de privacidad:permitemodificar el estatus(ON/ OFF)delaprivacidad  deldominio
 
−
*Modificar  los  DNS:  permite acceder a la pestaña Administración  DNS
 
−
*Recibirporemail notificacionesrelacionadas: recibir los emailsdenotificacionesdeldominio
 
−
*Registrarservidoresdenombres:permiteusar  tuspropios servidoresDNS(Avanzado)
 
−
*Renovar:permitepulsar el  botón de renovarel  dominio, visibleduranteelperiododerenovación
 
−
*Ver  detalles  básicos: permite de manera global ver  el dominio
 
−
 
−
 
 
[[Archivo:Usuarios13.jpg]]
 
[[Archivo:Usuarios13.jpg]]
−
 
−
 
  
 
====Domain transfer====
 
====Domain transfer====
  
−
Estos permisos correspondenalosdominios quefueron transferidosagigas  ynoalosdominios quefueron contratados engigas.
+
These permissions apply to domains transferred to Gigas and to to those contracted at Gigas.
  
 +
*Auth code: Lets the assignee see the Auth Code, necessary for domain transfer.
 +
*Autorenewal: Lets the assignee enable the option of autorenewal of the domain.
 +
*Contact information: Lets the assignee see contact information on the domain.
 +
*DNS management: Lets the assignee access the DNS Management tab, allowing the modification of DNS domain details.
 +
*Domain redirection: Lets the assignee manage the domain redirection.
 +
*Domain blocking: Prevents the domain transfer.
 +
*Mail forwarding: Lets the assignee access the domain mail tab.
 +
*Nameservers: Lets the assignee modify domain NameServers, including these values:
 +
**Use Gigas NameServers
 +
**Use external NameServers
 +
**Use your own DNS servers (Advanced)
 +
*Privacy management: Lets the assignee modify domain privacy status (ON/OFF).
  
−
*Código de autorización: permite ver el código Auth, necesarioparalatransferenciadedominios
+
*Modify DNS: Lets the assignee access the "DNS Management" tab.
−
*Autorenovación:permitemarcarlaopcióndeautorenovación dedominio
+
*Receive related email notifications: Lets the assignee receive the emails of domain notifications.
−
*Información de contacto: permitever  la  información  de contactodeldominio
+
*Register nameservers: Lets the assignee use the own DNS servers (Advanced).
−
*Administración DNS: permiteacceder a la pestañade administraciónde DNS,pudiendomodificar  los  datos de DNSdeldominio
+
*Renew: Lets the assignee press the "Renew the domain" button, visible during the renovation period.
−
*Redirección de dominios:  permitegestionarlaredirección dedominios
+
*See basic details: Lets the assignee see the domain globally.
−
*Bloqueo dedominio:impidelatransferenciadeldominio
+
   
−
*Re-envíodeemails:permiteaccederalapestañade  email detudominio
+
−
*Nameservers:permitemodificarlosNameserverdeldominio, que  correspondealosvalores de:UsarlosservidoresDNS de Gigas, Usar servidoresDNSexternos,Usar  tus  propios servidoresDNS(Avanzado)
+
−
*Gestión de privacidad:permitemodificar el  estatus(ON/ OFF)delaprivacidad del dominio
+
−
*Modificar los  DNS:  permite acceder a la pestaña Administración  DNS
+
−
*Recibirporemail notificacionesrelacionadas: recibir los emailsdenotificacionesdeldominio
+
−
*Registrarservidoresdenombres:permiteusar tuspropios servidoresDNS(Avanzado)
+
−
*Renovar:permitepulsar  el  botón  de  renovarel  dominio, visibleduranteelperiododerenovación
+
−
*Ver  detalles  básicos:   permite de  manera  global  ver  el dominio
+
−
 
+
 
[[Archivo:Usuarios14.jpg]]
 
[[Archivo:Usuarios14.jpg]]
−
 
−
 
−
 
−
 
  
 
====Cloud Datacenter====
 
====Cloud Datacenter====
  
−
Estospermisossedefinen  demanera independientepara  cada uno  de  lostipos  de  Cloud Datacenter,es  decir,  sitenemosun CloudDatacenterde4gigasyotrode6gigas,podremosdefinir permisosdiferentesparacada  unodeellos.
+
These permissions define in an independent way each Cloud Datacenter, so if you have a Cloud Datacenter 4 gigas and a Cloud Datacenter 6 gigas you can define different permissions for each one.
−
 
+
−
+
−
 
+
−
*Autoescalado:permitegestionarelautoescalado
+
−
*Consola:permiteaccederalaconsoladelvirtualserver
+
−
*CPU:permiteaccederalasestadísticasdeCPU
+
−
*Eliminarserver:permiteborrarvirtualservers
+
−
*Discos:permiteaccederalagestióndediscos
+
−
*Firewall:permitegestionarelfirewall(añadir/quitarreglas)
+
−
*IPs:permitegestionarlasIPs(añadir/borrarIPs
+
−
*Modificarrecursos:  permitemodificar  los  recursosde  los virtual serversdeesteCloudDatacenter
+
−
*Red:permiteaccederalasgráficas  deusodered
+
−
*Encender/Apagarcloudservers:permiteapagar/encender/reiniciarvirtualservers
+
−
*Re-instalarSO:permitereinstalar  virtualservers
+
−
*Recibirporemail  notificacionesrelacionadas:  añadeala listadenotificacionesdeestecloud
+
−
*Solicitud  de  cancelación: permiterealizar  una  solicitud  de cancelación
+
−
*Password  de  root:permiteverelpasswordde  root  de  los virtual servers
+
−
*Backups:permiteaccederalapestañadebackup,pudiendo asígestionarlo
+
−
*Upgrade/Downgrade:permitealrolrealizar  unupgradeo un downgrade
+
−
*Verdetallesbásicos:  permiteverlosdetallesmás  básicos delcloud
+
−
*Facturación:  permite  ver  la  información  de facturación asociadaalcloud
+
−
*VLAN:permite  gestionar las IPs privadas de los virtual serversdel cloud
+
 
   
 
   
  
 +
*Autoscaling: Lets the assignee manage the autoscale.
 +
*Console: Lets the assignee access the virtual server console.
 +
*CPU: Lets the assignee access CPU statistics.
 +
*Remove server: Lets the assignee remove virtual servers.
 +
*Disks: Lets the assignee access disks management.
 +
*Firewall: Lets the assignee manage the firewall (add/remove rules).
 +
*IPs: Lets the assignee manage the IPs (add/remove IPs).
 +
*Modify resources: Lets the assignee modify resources from virtual servers of this Cloud Datacenter.
 +
*Network. Lets the assignee access the network usage graphs.
 +
*Boot/Shutdown servers: Lets the assignee shutdown/boot/reboot virtual servers.
 +
*Re-install OS: Lets the assignee re-install OS in the virtual servers of this Cloud Datacenter.
 +
*Receive related email notifications: Lets the assignee be added to the notify list for this cloud.
 +
*Request cancellation: Lets the assignee do the cancellation request.
 +
*Root password: Lets the assignee see the root password of the virtual servers.
 +
*Backups: Lets the assignee access the backup tab, allowing the management.
 +
*Upgrade/Downgrade: Lets the assignee upgrade or downgrade a virtual server.
 +
*View basic details: Lets the assignee view basic details of the cloud.
 +
*Billing: Lets the assignee view billing information associated to the cloud server.
 +
*VLAN: Lets the assignee manage private IPs from the cloud virtual servers.
 
   
 
   
 
[[Archivo:Usuarios15.jpg]]
 
[[Archivo:Usuarios15.jpg]]
Línea 220: Línea 195:
 
====Balancer====
 
====Balancer====
  
−
*CPU:permiteaccederalasestadísticasdeCPU
+
*CPU: Lets the assignee access CPU usage stats.
−
*Red:permiteaccederalasgráficas  deusodered
+
*Network: Lets the assignee access Network usage graphs.
−
*Recibirporemail  notificacionesrelacionadas: añadeala listadenotificacionesde estecloud
+
*Receive related email notifications: Lets the assignee receive email notifications related to this cloud.
−
*Solicitud  de cancelación: permiterealizar  una  solicitud  de cancelación
+
*Request cancellation: Lets the assignee do a cancellation request.
−
*Verdetallesbásicos: permiteverlosdetallesmás  básicos delcloud
+
*View basic details: Lets the assignee view basic details of this cloud.
−
*Facturación: permite ver la información de facturación asociada
+
*Billing: Lets the assignee view related billing information.
 
   
 
   
  
Línea 234: Línea 209:
 
====Cloud VPS====
 
====Cloud VPS====
  
−
*Consola:permiteaccederalaconsoladelvirtualserver
+
*Console: Lets the assignee access the virtual server console.
−
*CPU:permiteaccederalasestadísticasdeCPU
+
*CPU: Lets the assignee access CPU statistics.
−
*Discos:permiteaccederalagestióndediscos
+
*Disks: Lets the assignee access disks management.
−
*Firewall:permitegestionarelfirewall(añadir/quitarreglas)
+
*Firewall: Lets the assignee manage the firewall (add/remove rules).
−
*IPs:permitegestionarlasIPs(añadir/borrarIPs).
+
*IPs: Lets the assignee manage the IPs (add/remove IPs).
−
*Modificarrecursos: permitemodificar  los  recursosde  los virtualserversdeesteCloudDatacenter
+
*Modify resources: Lets the assignee modify resources from virtual servers of this Cloud VPS.
−
*Red:permiteaccederalasgráficas  deusodered
+
*Network. Lets the assignee access the network usage graphs.
−
*Encender/Apagarcloudservers:permiteapagar/encender/reiniciarvirtualservers
+
*Boot/Shutdown servers: Lets the assignee shutdown/boot/reboot virtual servers.
−
*Re-instalarSO:permitereinstalar  virtualservers
+
*Re-install OS: Lets the assignee re-install OS in the virtual servers of this Cloud VPS.
−
*Recibirporemail  notificacionesrelacionadas: añadeala listadenotificacionesdeestecloud
+
*Receive related email notifications: Lets the assignee be added to the notify list for this cloud.
−
*Solicitud  de  cancelación: permiterealizar  una  solicitud  de cancelación
+
*Request cancellation: Lets the assignee do the cancellation request.
−
*Password  deroot:permiteverelpasswordderootdelcloud server
+
*Root password: Lets the assignee see the root password of the virtual servers.
−
*Backups:permiteaccederalapestañadebackup,pudiendo asígestionarlos
+
*Backups: Lets the assignee access the backup tab, allowing the management.
−
*Upgrade/Downgrade:permitealrolrealizar  unupgradeo undowngrade
+
*Upgrade/Downgrade: Lets the assignee upgrade or downgrade a virtual server.
−
*Verdetallesbásicos: permiteverlosdetallesmás  básicos delcloud.
+
*View basic details: Lets the assignee view basic details of the cloud.
−
*Facturación: permite  ver la información  defacturación asociada
+
*Billing: Lets the assignee view billing information associated to the cloud server.
 
   
 
   
 
[[Archivo:Usuarios17.jpg]]
 
[[Archivo:Usuarios17.jpg]]
Línea 256: Línea 231:
 
====Licenses====
 
====Licenses====
  
−
*Recibirporemail  notificacionesrelacionadas: añadeala listadenotificacionesdeestebackup
+
*Receive related email notifications: Lets the assignee be added to the notify list of this license.
−
*Solicitud  de  cancelación: permiterealizar  una  solicitud  de cancelación
+
*Request cancellation: Lets the assignee do the cancellation request.
−
*Upgrade/Downgrade:permitealrolrealizar  unupgradeo undowngrade
+
*Upgrade/Downgrade: Lets the assignee upgrade or downgrade a license.
−
*Verdetallesbásicos: permiteverlosdetallesmás  básicos delcloud
+
*View basic details: Lets the assignee view basic details of the license.
−
*Facturación: permite ver la información  de facturación asociadaalcloud
+
*Billing: Lets the assignee view billing information associated to the license.
 
   
 
   
  

Revisión del 18:02 20 abr 2016

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Introduction

Gigas offers every Cloud VPS and Cloud Datacenter client the complete management of infrastructures through a simple and powerful control panel. To ease the management of the access to this panel, we have included a new functionality to manage users.

Thanks to this service, the client will be able to limit access permissions to the Gigas cloud platform that allows a better internal management and control of it. This functionality is included on the menu under the client name, under the option "Users".


MANAGE USERS

Users mananagement comprises user creation, deletion and modification. There is a limit regarding the number of users you may manage, with a maximum of 100.

How to create a user

Before, you have to register every user whose access you want to control. Once "Users" option is selected in your client menu (your register name), a new screen will appear letting you "Manage users" and "Manage roles".

Usuarios1.jpg

There is a green button calle "Add new user" that lets you add a new user.

Usuarios2.jpg

User info

Input user First Name, Last Name, email, password and password confirmation.

Usuarios3.jpg

Selecting a custom role

Select from the list one by one the access permissions for the user. Selecciona de la lista una a una las opciones de permisos de acceso por usuario.

The access is given over a sole product.

Usuarios4.jpg


Selecting permissions one by one

Through each tab you can have a granular control over the permissions of the user you are adding.

The access is over every units we have of that same product.

Usuarios5.jpg

You can access the Permissions section to get a description of each tab.

Removing a user

In the "Manage users" tab there is a liting containing every user that you have previously added. At the end of each line, to the right, there is a "Remove" option (a red waste bin) that you may use to remove users one by one.

Usuarios6.jpg

Modifying a user

Usuarios7.jpg

You can modify the First Name the Last Name or the email of the user you want from the list by clicking over the filed you want to change.

Usuarios7.1.jpg

MANAGE ROLES

The system allows you to create up to 50 different roles. This means that you can define 50 standard lists in cluding a series of predetermined permissions. From the "Manage roles" tab you can add a new role, list it, clone it, remove it or edit it.

New role

In the "Manage roles" tab click "Add new role".

Usuarios8.jpg

The form lets you specify name and description of the role as well as the access permissions you want to give to it.

Usuarios8.1.jpg

Once the roles are created, in the "Manage roles" tab you will have a list of every roles you have created. In this tab you have available the following operations:

Usuarios9.jpg


  • Display a role: the "Display" option lets you see a role, but not modify it, as the fileds are locked.
  • Clone a role: "Clone" option lets you duplicate an existing role. You can modify it as you wish.
  • Remove a role: "Remove" option lets you remove a role.
  • Modify a role: "Modify" option lets you modify assigned permissions.

Usuarios10.jpg

PERMISSIONS

The list of permissions that may be defined by the client is grouped in different areas to ease the management:

Common-Billing

  • Place new orders: Lets the assignee buy new products.
  • Allow to see and pay invoices: Lets the assignee see existing invoices and, if there is any unpaid, lets the assignee pay them.
  • Receive notifications on payments: Adds the assignee to the list of users that will receive an email with payments details.
  • See the current balance: Lets the assignee access the balance.


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Common-Misc

  • Add/Edit contacts: Lets the assignee access the user panel to create and edit contacts.
  • Total control over the services: Lets the assignee carry every operation on the services (Cloud Datacenter, VPS, Balancer, Advanced Backup, ...)
  • Total control over the domains: Lets the assignee carry every operation of ordering and transfering domains.
  • Modify main contact details: Lets the assignee modify the details of the main contact.
  • See email history: Lets the assignee access the email history.

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Please note: values in red correspond to global permissions.

Domain register

These permissions apply to domains directly ordered from Gigas and not to domains transferred to Gigas.

  • Auth code: Lets the assignee see the Auth Code, necessary for domain transfer.
  • Autorenewal: Lets the assignee enable the option of autorenewal of the domain.
  • Contact information: Lets the assignee see contact information on the domain.
  • DNS management: Lets the assignee access the DNS Management tab, allowing the modification of DNS domain details.
  • Domain redirection: Lets the assignee manage the domain redirection.
  • Domain blocking: Prevents the domain transfer.
  • Mail forwarding: Lets the assignee access the domain mail tab.
  • Nameservers: Lets the assignee modify domain NameServers, including these values:
    • Use Gigas NameServers
    • Use external NameServers
    • Use your own DNS servers (Advanced)
  • Privacy management: Lets the assignee modify domain privacy status (ON/OFF).
  • Modify DNS: Lets the assignee access the "DNS Management" tab.
  • Receive related email notifications: Lets the assignee receive the emails of domain notifications.
  • Register nameservers: Lets the assignee use the own DNS servers (Advanced).
  • Renew: Lets the assignee press the "Renew the domain" button, visible during the renovation period.
  • See basic details: Lets the assignee see the domain globally.

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Domain transfer

These permissions apply to domains transferred to Gigas and to to those contracted at Gigas.

  • Auth code: Lets the assignee see the Auth Code, necessary for domain transfer.
  • Autorenewal: Lets the assignee enable the option of autorenewal of the domain.
  • Contact information: Lets the assignee see contact information on the domain.
  • DNS management: Lets the assignee access the DNS Management tab, allowing the modification of DNS domain details.
  • Domain redirection: Lets the assignee manage the domain redirection.
  • Domain blocking: Prevents the domain transfer.
  • Mail forwarding: Lets the assignee access the domain mail tab.
  • Nameservers: Lets the assignee modify domain NameServers, including these values:
    • Use Gigas NameServers
    • Use external NameServers
    • Use your own DNS servers (Advanced)
  • Privacy management: Lets the assignee modify domain privacy status (ON/OFF).
  • Modify DNS: Lets the assignee access the "DNS Management" tab.
  • Receive related email notifications: Lets the assignee receive the emails of domain notifications.
  • Register nameservers: Lets the assignee use the own DNS servers (Advanced).
  • Renew: Lets the assignee press the "Renew the domain" button, visible during the renovation period.
  • See basic details: Lets the assignee see the domain globally.

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Cloud Datacenter

These permissions define in an independent way each Cloud Datacenter, so if you have a Cloud Datacenter 4 gigas and a Cloud Datacenter 6 gigas you can define different permissions for each one.


  • Autoscaling: Lets the assignee manage the autoscale.
  • Console: Lets the assignee access the virtual server console.
  • CPU: Lets the assignee access CPU statistics.
  • Remove server: Lets the assignee remove virtual servers.
  • Disks: Lets the assignee access disks management.
  • Firewall: Lets the assignee manage the firewall (add/remove rules).
  • IPs: Lets the assignee manage the IPs (add/remove IPs).
  • Modify resources: Lets the assignee modify resources from virtual servers of this Cloud Datacenter.
  • Network. Lets the assignee access the network usage graphs.
  • Boot/Shutdown servers: Lets the assignee shutdown/boot/reboot virtual servers.
  • Re-install OS: Lets the assignee re-install OS in the virtual servers of this Cloud Datacenter.
  • Receive related email notifications: Lets the assignee be added to the notify list for this cloud.
  • Request cancellation: Lets the assignee do the cancellation request.
  • Root password: Lets the assignee see the root password of the virtual servers.
  • Backups: Lets the assignee access the backup tab, allowing the management.
  • Upgrade/Downgrade: Lets the assignee upgrade or downgrade a virtual server.
  • View basic details: Lets the assignee view basic details of the cloud.
  • Billing: Lets the assignee view billing information associated to the cloud server.
  • VLAN: Lets the assignee manage private IPs from the cloud virtual servers.

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Balancer

  • CPU: Lets the assignee access CPU usage stats.
  • Network: Lets the assignee access Network usage graphs.
  • Receive related email notifications: Lets the assignee receive email notifications related to this cloud.
  • Request cancellation: Lets the assignee do a cancellation request.
  • View basic details: Lets the assignee view basic details of this cloud.
  • Billing: Lets the assignee view related billing information.


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Cloud VPS

  • Console: Lets the assignee access the virtual server console.
  • CPU: Lets the assignee access CPU statistics.
  • Disks: Lets the assignee access disks management.
  • Firewall: Lets the assignee manage the firewall (add/remove rules).
  • IPs: Lets the assignee manage the IPs (add/remove IPs).
  • Modify resources: Lets the assignee modify resources from virtual servers of this Cloud VPS.
  • Network. Lets the assignee access the network usage graphs.
  • Boot/Shutdown servers: Lets the assignee shutdown/boot/reboot virtual servers.
  • Re-install OS: Lets the assignee re-install OS in the virtual servers of this Cloud VPS.
  • Receive related email notifications: Lets the assignee be added to the notify list for this cloud.
  • Request cancellation: Lets the assignee do the cancellation request.
  • Root password: Lets the assignee see the root password of the virtual servers.
  • Backups: Lets the assignee access the backup tab, allowing the management.
  • Upgrade/Downgrade: Lets the assignee upgrade or downgrade a virtual server.
  • View basic details: Lets the assignee view basic details of the cloud.
  • Billing: Lets the assignee view billing information associated to the cloud server.

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Licenses

  • Receive related email notifications: Lets the assignee be added to the notify list of this license.
  • Request cancellation: Lets the assignee do the cancellation request.
  • Upgrade/Downgrade: Lets the assignee upgrade or downgrade a license.
  • View basic details: Lets the assignee view basic details of the license.
  • Billing: Lets the assignee view billing information associated to the license.


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Advanced Backup

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If you have doubts or need further information remember we are available 24x7, 365 days chat, phone and ticket.
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