Solución Saas de Gestión Documental

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Ponemos a disposición de las administraciones públicas y de las organizaciones privadas nuestras soluciones avanzadas para la gestión de Archivos y Centros de Documentación en modelo SAAS entregadas desde una infraestructura cloud certificada y segura

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Nuestra solución integra dos software clave para la gestión documental:

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Sistema de gestión de documentación de archivo

Albalá gestiona tu Archivo con la garantía de una aplicación consolidada y líder de mercado. La innovadora y renovada versión de Albalá permite dar respuesta al Archivo electrónico y físico, el «archivo híbrido». Ideal e indispensable para gestionar la documentación de cualquier tipo de Archivo.

  • Experiencia: Software con 20 años de experiencia en el mercado
  • Facilidad: Facilita la gestión del ciclo vital de la documentación, física y electrónica, en su fase de Archivo: oficina, central/intermedio e histórico.
  • Normativa: Construido bajo normativas y estándares archivísticos y documentales, tanto nacionales como internacionales.
  • Integración: La arquitectura de Albalá facilita la integración con fuentes de datos; con sistemas tramitadores de expedientes; y con herramientas de base de la gestión documental administrativa
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Software para la difusión y el acceso público de la documentación

Difunde y conecta los fondos y colecciones documentales con tu público, investigadores y usuarios. Dando valor al trabajo realizado permitiendo que sus activos de información se puedan buscar, sean sociales y estén disponibles en cualquier lugar y en cualquier momento.

  • Funcional: Conecta las bases de datos y recolecta la información del fondo documental, tanto físico como digital, indexado en diferentes fuentes (repositorios, bases de datos, ficheros, etc.).
  • Difusión: El fondo documental se difunde a través de un portal web que facilita las búsquedas en línea.
  • Configurable: Es una herramienta configurable como buscador de “caja única” de diferentes repositorios de información, que mejora la consulta y el entorno de visualización.
Fondo de forma abstracta

Entrega en modalidad SaaS

El software se aloja en la infraestructura de Gigas, desde donde se entrega completamente administrado. Nos ocupamos de asegurar la disponibilidad y el acceso, y de implementar las mejoras y actualizaciones necesarias, garantizando las medidas de seguridad y el cumplimiento normativo.

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Planes

El modelo de licenciamiento se basa en el concepto de concurrencia. Nuestra propuesta incluye la suscripción del software de gestión documental (Albalá) y software de difusión web (MediaSearch), así como la infraestructura cloud que se requiere, respondiendo a las siguientes configuraciones:

Standard

Hasta 100.000 registros o 100GB de disco

  • Software de Gestión
  • Software de Difusión
  • Infraestructura

Business

Hasta 500.000 registros o 500GB de disco

  • Software de Gestión
  • Software de Difusión
  • Infraestructura

Premium

Más de 500.000 registros o 1TB de disco

  • Software de Gestión
  • Software de Difusión
  • Infraestructura
  • Archivo electrónico
  • Proveedores de identidad externa