Solución Saas de Gestión Documental

Sistema de gestión de documentación de archivo

Albalá gestiona tu Archivo con la garantía de una aplicación consolidada y líder de mercado. La innovadora y renovada versión de Albalá permite dar respuesta al Archivo electrónico y físico, el «archivo híbrido». Ideal e indispensable para gestionar la documentación de cualquier tipo de Archivo.

• Experiencia: Software con 20 años de experiencia en el mercado
• Facilidad: Facilita la gestión del ciclo vital de la documentación, física y electrónica, en su fase de Archivo: oficina, central/intermedio e histórico.
• Normativa: Construido bajo normativas y estándares archivísticos y documentales, tanto nacionales como internacionales.
• Integración: La arquitectura de Albalá facilita la integración con fuentes de datos; con sistemas tramitadores de expedientes; y con herramientas de base de la gestión documental administrativa

Software para la difusión y el acceso público de la documentación

Difunde y conecta los fondos y colecciones documentales con tu público, investigadores y usuarios. Dando valor al trabajo realizado permitiendo que sus activos de información se puedan buscar, sean sociales y estén disponibles en cualquier lugar y en cualquier momento.

• Funcional: Conecta las bases de datos y recolecta la información del fondo documental, tanto físico como digital, indexado en diferentes fuentes (repositorios, bases de datos, ficheros, etc.).
• Difusión: El fondo documental se difunde a través de un portal web que facilita las búsquedas en línea.
• Configurable: Es una herramienta configurable como buscador de “caja única” de diferentes repositorios de información, que mejora la consulta y el entorno de visualización.