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Solução SaaS de Gestão Documental

logo Albadoc

Disponibilizamos às administrações públicas e às organizações privadas as nossas soluções avançadas para a gestão de Arquivos e Centros de Documentação, em modelo SaaS, fornecidas a partir de uma infraestrutura cloud certificada e segura.

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A nossa solução integra dois softwares-chave para a gestão documental:

logo Albalá

Sistema de gestão documental de arquivo

O Albalá gere o seu Arquivo com a garantia de uma aplicação consolidada e líder de mercado. A inovadora e renovada versão do Albalá permite dar resposta ao Arquivo eletrónico e físico, o «arquivo híbrido». Ideal e indispensável para gerir a documentação de qualquer tipo de Arquivo.

  • Experiência: Software com 20 anos de experiência no mercado
  • Facilidade: Facilita a gestão do ciclo de vida da documentação, física e eletrónica, na sua fase de Arquivo: escritório, central/intermédio e histórico.
  • Normativa: Desenvolvido de acordo com normas e padrões arquivísticos e documentais, tanto nacionais como internacionais.
  • Integração: A arquitetura do Albalá facilita a integração com fontes de dados; com sistemas de tramitação de processos; e com ferramentas básicas de gestão documental administrativa.
logo Media Search

Software para a difusão e o acesso público à documentação

Difunde e liga os fundos e coleções documentais ao seu público, investigadores e utilizadores. Valorizando o trabalho realizado, permitindo que os seus ativos de informação possam ser pesquisados, partilhados e estejam disponíveis em qualquer lugar e a qualquer momento.

  • Funcional: Liga as bases de dados e recolhe a informação do fundo documental, tanto físico como digital, indexada em diferentes fontes (repositórios, bases de dados, ficheiros, etc.).
  • Difusão: O fundo documental é difundido através de um portal web que facilita as pesquisas online.
  • Configurável: É uma ferramenta configurável como motor de busca de “caixa única” de diferentes repositórios de informação, que melhora a consulta e o ambiente de visualização.
Fondo de forma abstracta

Fornecido em modelo SaaS

O software é alojado na infraestrutura da Gigas, a partir da qual é fornecido totalmente gerido. Nós tratamos de assegurar a disponibilidade e o acesso, bem como de implementar as melhorias e atualizações necessárias, garantindo as medidas de segurança e a conformidade normativa.

Background blur

Planos

O modelo de licenciamento baseia-se no conceito de concorrência. A nossa proposta inclui a subscrição do software de gestão documental (Albalá) e do software de difusão web (MediaSearch), bem como a infraestrutura cloud necessária, correspondendo às seguintes configurações:

Standard

Até 100.000 registos ou 100GB de disco

  • Software de Gestão
  • Software de Difusão
  • Infraestrutura

Business

Até 500.000 registos ou 500GB de disco

  • Software de Gestão
  • Software de Difusão
  • Infraestrutura

Premium

Mais de 500.000 registos ou 1TB de disco

  • Software de Gestão
  • Software de Difusão
  • Infraestrutura
  • Arquivo eletrónico
  • Fornecedores de identidade externa

Perguntas frequentes (FAQ)

Integra o Albalá para a gestão de arquivos e o MediaSearch para a difusão web.

Sim, integra-se uma Firewall Fortinet para o controlo e inspeção multi-camada do tráfego, além de tecnologia Veeam para backups de servidores e equipamentos.

Sim, a arquitetura do Albalá facilita a integração com sistemas de tramitação de processos e permite gerir o ciclo de vida da documentação física e eletrónica.

Gigas oferece redundância através de 9 datacenters globais e o cliente pode escolher entre um modelo auto-gerido via painel de controlo ou administração delegada.

Existem três níveis: Standard (35.000€, 100GB ou 100.000 registos), Business (56.000€, 500GB ou 500.000 registos) e Premium (92.000€, 1TB ou 500.000 registos) para o primeiro ano, com mensalidades reduzidas a partir do segundo ano.

Não, o modelo é transparente e inclui suporte técnico especializado 24x7 e transferência de dados sem custos adicionais na mensalidade da subscrição.

A Gigas garante a soberania de dados alojando-os na sua própria infraestrutura com centros de dados Tier III/IV em Espanha (Madrid/Barcelona)

Sim, é entregue como SaaS completamente administrado (manutenção e segurança) com acesso via web para facilitar a mobilidade e o teletrabalho.